Personal Assistant - Teilzeit

Steinkellner Global Search GmbH

Steinkellner Global Search ist eine internationale Personalberatung. Unsere Expertise liegt in der zeitnahen und passgenauen Besetzung von Führungskräften für China und den DACH-Raum. Seit 2015 ermöglichen wir Karrieresprünge für Menschen mit hohem Potenzial.

Wir setzen auf Teamwork, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Übernimm Verantwortung, bring deine Ideen ein und werde Teil eines jungen, dynamischen Teams, welches Erfolg mit Spaß verbindet!

JOB DESCRIPTION

Du bist kommunikationsstark und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine organisatorische und administrative Unterstützung für unseren Geschäftsführer im Alltag.

Zu deinen Aufgaben werden folgende Bereiche zählen…

• die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.

• das Beantworten von E Mails und Telefonaten.

• die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.

• die Planung und Organisation von Veranstaltungen.

• das Erledigen persönlicher und geschäftlicher Besorgungen.

• die Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Angedacht wären hierfür zunächst ca. 10h in der Woche mit Möglichkeit zu mehr Stunden in der Zukunft, wenn gewünscht.

QUALIFIKATIONEN

• Du bist ein Organisationstalent

• Du bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung

• Erste Erfahrungen in der Assistenz sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns deine Motivation und deine Lernbereitschaft

• Sehr gute Deutsch und grundlegende Englisch Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Du arbeitest gern an verschiedenen Projekten gleichzeitig

WAS BIETEN WIR?

• Vertrauen statt Kontrolle, du legst deine Arbeitszeit und Ort selbst fest

• Hybrides Arbeiten einschließlich Home-Office Möglichkeiten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Wir stärken deine Stärken

• Wertschätzende Arbeitsumgebung

• Gemeinsamer Austausch von Erfahrungen und Expertenwissen

Kontaktadresse: annalena.bickel@chinaservices.at